如何设置对外查询

功能简介

考试结束、问卷回收完，总有人来找你问结果——"老师我考了多少分""我的满意度评分出来了吗"。一个个回复，费时费力还容易出错。

问卷网的对外查询功能，就是帮你把这件事自动化。开启后，生成一个查询链接或二维码，外部人员打开链接，输入预设的查询条件（比如姓名、学号），就能自助查到自己的结果。你可以设置密码保护、有效期，还能选择精准或模糊匹配，随时关停。

一句话总结：开一个查询入口，让别人自己查自己的数据，你不用再一个个回复。

适用场景

• 考试查分：学生输入姓名和学号，自助查看个人成绩，老师不用挨个发分数
• 竞赛结果公示：参赛者输入报名信息查询是否晋级、获奖等级，比贴公告更高效
• 体检/测评报告查询：输入身份证号或手机号，查看个人测评结果或体检数据
• 内部数据核对：把查询链接发给相关部门，让他们自行核对本部门的数据，不用导出Excel来回传

操作步骤

第1步：开启对外查询

登录问卷网，进入项目编辑页面，点击「设置」→「查询与分享」，找到「对外查询」选项，点击开启。

第2步：绑定查询条件

开启后，系统会要求你绑定查询条件。查询条件就是答题者输入什么信息才能查到自己的数据，通常选择问卷中的信息题作为条件：

• 姓名题：输入姓名进行查询
• 学号/工号题：输入学号或工号精确匹配
• 手机号题：输入手机号验证身份

可以绑定一个或多个查询条件，条件越多，匹配越精确。

第3步：设置展示内容和权限

绑定查询条件后，选择需要向查询者展示的结果内容：

• 得分/成绩：适用于考试测评项目，展示个人总分
• 答卷数据：适用于调查问卷，展示个人作答详情
• 评语/反馈：适用于360评估或测评项目，展示个性化结果说明

同时设置访问密码和有效期。密码保护确保只有知道密码的人才能查询，有效期可以控制查询开放的时间段。

第4步：分享查询链接

设置完成后提交审核，审核通过后即可生成查询链接和二维码。把链接发到群里、贴在公告栏、嵌入公众号图文都行。问卷网怎么分享链接？在对外查询设置页面直接复制链接或保存二维码即可。

对外查询支持精准查询和模糊查询两种模式，区别如下：

使用技巧

• 查询条件选唯一标识：姓名容易重名，学号、工号、手机号这类唯一标识更适合做查询条件，避免查到别人的数据
• 密码和有效期搭配用：考试查分场景建议设置密码（比如班级编号），有效期设为一周，过期自动关闭，防止后期数据泄露
• 模糊查询慎用：模糊查询方便但容易匹配到多条结果，如果是敏感数据（如成绩），建议用精准查询，宁可查不到也不要查错
• 随时关停：对外查询开启后如果发现问题，随时回到设置页面关闭，链接立刻失效

常见问题

Q：对外查询会泄露所有人的数据吗？

A：不会。查询者只能看到自己输入条件匹配到的数据，看不到其他人的信息。配合密码保护，安全性更高。

Q：同一个项目能开多个对外查询吗？

A：一个项目可以设置一个对外查询入口，但可以绑定多个查询条件。如果不同场景需要展示不同内容，建议调整展示设置后再分享新的链接。