您在公司的岗位层级是?
普通员工
基层管理者(如主管/经理)
中层管理者(如总监)
高层管理者
您最近一次提交报销申请是在什么时候?
过去1个月内
过去1-3个月内
过去3-6个月内
超过6个月前
整体而言,您认为目前的报销审核流程“不刁难”(即流程顺畅、审核人员态度友好、问题合理)的程度如何?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您通常通过哪种方式提交报销申请?
线上报销系统(如OA、钉钉、飞书等)
邮件提交电子版单据
线下提交纸质单据
其他
您认为报销系统的操作界面和指引是否清晰易懂,便于您填写和提交?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
从您提交报销申请到初审(通常由您的直属上级或部门秘书处理),流程是否顺畅?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
在初审环节,您遇到过哪些让您感觉“被刁难”或流程不畅的情况?(可多选)
初审人反复要求补充非必要说明
初审人长时间不处理
初审规则不清晰,标准不一
沟通态度不佳
未遇到过问题
在财务或终审环节,审核人员对单据的审核标准和要求,您认为是否合理且明确?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
在财务/终审环节,哪些情况会让您觉得审核过于严格或“刁难”?(可多选)
对发票的合规性要求过于苛刻(如对轻微瑕疵零容忍)
对报销事由的合理性反复质疑
对附件的完整性要求超出常规(如要求过多辅助证明)
审核周期过长且无明确反馈
沟通时语气生硬,缺乏耐心解释
未遇到过此类情况
当报销申请被退回或要求补充材料时,审核人员提供的修改意见是否清晰、具体,有助于您快速修正?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
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审核人员(包括初审和财务审核)与您的沟通态度如何?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为目前报销审核的总体周期(从提交到付款)是否合理?
非常合理,速度很快
比较合理
一般
比较慢,有待改进
非常慢,严重影响体验
您认为哪些因素最能体现一个“不刁难”的报销审核流程?(可多选)
审核标准公开透明,规则清晰
审核人员专业且沟通友好
系统操作简便,指引明确
处理流程高效,周期可预期
特殊情况有灵活的沟通和处理通道
请描述一次让您感到报销审核流程特别“顺畅”或特别“刁难”的具体经历。这有助于我们理解具体问题所在。
基于您的体验,您向公司内部同事推荐当前报销流程的可能性有多大?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
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您希望公司在优化报销审核流程、减少“刁难”感方面,优先改进哪些方面?(可多选)
简化报销制度和单据要求
加强审核人员的服务意识和沟通培训
优化线上报销系统,提升易用性
明确并公开各环节审核标准和时限
建立有效的反馈和申诉渠道
其他
对于打造一个更高效、更人性化、“不刁难”的报销审核流程,您还有哪些具体的意见或建议?