您在过去一个月内,平均每周需要预约或发起多少次内部会议?
您最常使用哪种方式预约会议?
公司内部OA/会议系统
Outlook/Exchange等邮件日历
企业微信/钉钉等即时通讯工具
口头/电话约定
其他
请对当前会议预约系统的整体易用性进行评分(1-5分,1分为非常难用,5分为非常好用)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
在预约会议时,您通常会遇到哪些不便?(可多选)
会议室信息不准确或更新延迟
系统操作复杂,步骤繁琐
与参会人日历同步困难
设备(投影、视频)预约不清晰
审批流程过长
没有遇到明显不便
您有多大意愿向新同事推荐使用当前的会议预约流程?(0-10分,0分完全不愿意,10分非常愿意)
通过系统预约会议后,变更(如改期、更换会议室)是否方便?
会议预约成功后,相关通知(如邮件、消息提醒)是否及时、清晰?
非常及时清晰
比较及时清晰
一般
不太及时清晰
非常不及时或不清晰
您希望会议预约系统在哪些方面进行改进?(可多选)
提供更直观的会议室可视化(如图片、平面图)
简化预约步骤,一键预约
加强移动端(手机App)功能
智能推荐会议室和时间
与更多协作工具(如项目管理系统)集成
优化审批流程,支持快速通道
您认为当前的会议预约流程对您的工作效率有何影响?
显著提升效率
略有提升效率
没有明显影响
略有降低效率
显著降低效率
当您需要紧急预约一个会议室时,流程是否能满足需求?
总能满足
大多数情况下能满足
有时能满足
很少能满足
完全不能满足
请对会议预约流程中涉及的技术支持(如遇到问题时的帮助渠道)满意度进行评分(1-5分,1分为非常不满意,5分为非常满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
与您曾使用过的其他公司或平台的会议预约体验相比,您如何评价当前流程?
远优于其他
略优于其他
大致相当
略差于其他
远差于其他