您认为当前周例会的整体时长是否合适?
过长,需要大幅精简
略长,可适当缩短
刚刚好
略短,可适当增加
过短,需要大幅增加
请对周例会内容的“信息密度”(即单位时间内传递的有效信息量)进行评分(1-5分,1分表示非常低,5分表示非常高)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为周例会中,用于“回顾上周工作”的部分时长占比如何?
占比过高,可以大幅精简
占比略高,可适当精简
占比适中
占比略低,可适当增加
占比过低,需要大幅增加
您认为周例会中,用于“布置本周任务”的部分是否清晰、聚焦?
非常清晰且聚焦
比较清晰,但可更聚焦
一般,有时会偏离主题
比较模糊,经常跑题
非常模糊,效率低下
在周例会中,您认为以下哪些内容环节可以合并或精简?(可多选)
各部门/个人工作流水账汇报
与多数参会者无关的细节讨论
重复性的通知或政策宣导
过长的数据罗列(可会前阅读)
开放讨论但缺乏结论的环节
以上都不需要精简
您认为周例会中“信息同步/分享”环节的价值如何?
价值很高,不可或缺
有一定价值,但可优化形式
价值一般,有时流于形式
价值较低,多数信息可通过其他渠道获取
几乎没有价值
请对周例会中“问题讨论与决策”环节的效率进行评分(1-5分,1分表示效率极低,5分表示效率极高)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为会议主持人对会议节奏和内容的把控力度如何?
非常强,能有效引导和精简内容
比较强,基本能控制会议进程
一般,有时会出现拖沓或偏离
比较弱,会议经常被带偏或延长
非常弱,会议缺乏有效引导
您认为提升周例会精简度的有效方法有哪些?(可多选)
严格执行会议议程和时间box
要求会前提交书面简报,会上只讨论重点
明确每项议题的决策人或汇报人
设立“停车场”制度,将无关议题另行安排
使用可视化工具(如看板)快速同步状态
优化参会人员范围,避免无关人员列席
如果以0-10分来衡量,您向新同事推荐参加当前周例会的可能性有多大?(0分表示完全不可能,10分表示极有可能)
精简会议内容后,您最希望周例会能多出哪类内容?
深入的业务或技能培训/分享
跨部门协作难题的专项攻关
战略方向与公司动态的深入解读
团队建设与成员互动
不需要增加新内容,保持精简即可
对于“如何让周例会内容更精炼、更有价值”,您最具体的一条建议是什么?(例如:某个固定环节可以如何改进)