2026年员工文件流转效率满意度调研

您好!为了解公司当前文件流转系统的使用情况与效率,并持续优化我们的工作流程,特开展本次匿名调研。您的宝贵意见对我们至关重要,感谢您的参与!
您所在的部门是?
技术研发部
产品设计部
市场营销部
销售部
人力资源部
财务部
行政后勤部
其他
您在日常工作中,处理文件流转(如审批、传阅、归档等)的频率是?
非常频繁(每天多次)
比较频繁(每天1-2次)
一般(每周几次)
较少(每月几次)
几乎不需要
请对当前公司使用的文件流转系统(如OA、钉钉、飞书审批等)的整体易用性进行评分(1-5分,1分为非常难用,5分为非常易用)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
请对文件从发起审批到最终完成的平均流转速度进行评分(1-5分,1分为非常缓慢,5分为非常迅速)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
在0-10分的范围内,您有多大意愿向新同事推荐使用我们目前的文件流转流程?(0分为完全不愿意,10分为非常愿意)
选项1 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
您认为当前文件流转流程在哪些环节存在效率瓶颈?(可多选)
文件发起/填写复杂
审批节点过多或不清
审批人响应不及时
系统通知不明确易遗漏
跨部门协作困难
文件查找与追溯不便
移动端支持不佳
其他
当您需要查找一份历史文件或审批记录时,通常需要花费多长时间?
1分钟内
1-5分钟
5-15分钟
15-30分钟
30分钟以上
请对文件流转过程中,各环节状态(如“待审批”、“已通过”、“已驳回”)的透明度和可追踪性进行评分(1-5分,1分为完全不透明,5分为非常清晰透明)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您是否曾因文件流转问题(如延迟、丢失、错误)而导致工作延误或出错?
经常发生
偶尔发生
很少发生
从未发生
您主要通过哪些设备处理文件流转事务?(可多选)
公司台式电脑
个人笔记本电脑
公司配发的手机/平板
个人手机
其他
请对文件流转系统在移动端(手机/平板)的操作体验进行评分(1-5分,1分为非常差,5分为非常好)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您希望未来的文件流转系统优先增加或改进哪些功能?(可多选)
智能表单自动填充
流程自动化与机器人
更强大的数据统计与分析看板
与日程/任务系统深度集成
更灵活的自定义审批流
更佳的文档在线协作编辑体验
更清晰直观的流程图展示
其他
您认为公司是否有必要对全体员工进行文件流转系统的专项培训?
非常有必要,系统功能复杂
比较有必要,部分功能不熟悉
一般,现有指引已足够
不太有必要,系统很简单
完全没必要
请描述一次您印象深刻的、高效或低效的文件流转经历,并说明原因。
    ____________
与2025年相比,您感觉2026年公司的文件流转效率整体上如何?
有明显提升
略有提升
基本持平
略有下降
明显下降
不清楚
请对文件流转过程中,技术支持或IT部门响应的及时性与有效性进行评分(1-5分,1分为非常差,5分为非常好)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为影响文件流转效率的主要因素是?(可多选)
系统性能与稳定性
流程设计的合理性
相关人员的操作熟练度
部门间的沟通与协作机制
管理层的重视与推动
其他
总体而言,您对公司当前的文件流转效率满意吗?
非常满意
比较满意
一般
不太满意
非常不满意
对于提升公司未来(如2027年)的文件流转效率,您最重要的建议是什么?
    ____________

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