您所在的部门是?
技术/研发部
产品部
市场/销售部
运营部
行政/人事部
财务部
其他
您日常工作中处理文件(如报告、合同、审批单等)的频率是?
非常高(每天多次)
较高(每天几次)
一般(每周几次)
较低(每月几次)
很少
请对当前公司文件流转的整体效率进行评分(1分非常低效,5分非常高效)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您最常使用的文件流转或协作工具是?(可多选的主干题型)
公司自研OA系统
企业微信/钉钉
电子邮件
共享网盘(如NAS、云盘)
纸质文件传递
其他线上协作平台(如飞书、Notion)
在文件流转过程中,您遇到的主要困难或痛点有哪些?
流程环节多,审批慢
文件版本混乱,难以追溯
系统操作复杂,不易上手
跨部门协作沟通不畅
文件查找困难
缺乏清晰的流转状态通知
移动端支持不佳
其他
您认为哪些因素对提升文件流转效率最为关键?
简化审批流程
统一文件管理平台
清晰的权限与版本管理
及时的流转状态提醒
员工操作培训
领导层推动
其他
从0到10分,您有多大可能向新同事推荐公司目前的文件流转方式?(0分=完全不可能,10分=极有可能)
您希望未来的文件流转系统增加或改进哪些功能?
智能流程自动化
移动端深度集成与优化
更强大的搜索与标签功能
与日历/任务系统联动
可视化流程看板
更细粒度的权限控制
其他
请对文件流转过程中,相关通知提醒的及时性和有效性进行评分(1分非常差,5分非常好)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
当文件流转出现延迟或问题时,通常能快速找到负责人或解决方案吗?
请描述一个您亲身经历的、因文件流转效率问题影响工作的具体事例(可选)。
对于提升2026年及未来的文件流转效率,您最核心的一条建议是什么?