企业会议频次合理性调查问卷

您好!本问卷旨在了解您对企业当前会议频次的看法,以评估其合理性并寻求优化空间。您的反馈至关重要,将帮助我们提升会议效率与工作效能。所有信息仅用于统计分析,请放心填写。
您所在的部门/团队属于?
技术/研发
产品/设计
市场/销售
运营/客服
人力资源/行政
财务/法务
其他
您目前每周平均参与多少次内部会议?
0-2次
3-5次
6-8次
9-12次
13次及以上
在您参与的会议中,大约有多大比例是您认为“必须参加”的?
20%以下
20%-40%
40%-60%
60%-80%
80%以上
您认为当前会议的总时长占您每周工作时间的比例大约是多少?
10%以下
10%-20%
20%-30%
30%-40%
40%以上
您认为目前会议的整体频率如何?
严重过高,极大影响工作效率
略高,有一定影响
刚刚好,比较合理
略低,有时信息同步不够
严重不足,信息严重滞后
您认为哪些类型的会议频率可能过高?(可多选)
每日站会/晨会
项目进度同步会
跨部门协调会
部门例会
临时召集的讨论会
管理层/决策会
培训/分享会
客户/外部会议
没有过高的类型
您认为哪些会议可以合并、缩短或取消?(可多选)
议程不明确的会议
参与者过多或过少的会议
纯信息单向通报的会议
重复讨论同一议题的会议
可以通过邮件/文档解决的会议
没有明确的会议纪要或后续行动的会议
暂时没有需要取消的会议
您认为会议议程和材料的提前准备情况如何?
总是很充分,会议效率高
大部分时间充分
时好时坏
经常准备不足
几乎没有准备
您认为会议结束后,行动项(Action Items)的跟进情况如何?
非常清晰,总能有效跟进
大部分时间有跟进
一般,时有时无
很少跟进
几乎没有跟进
请对您最近一次参加的会议的整体有效性进行评分(1-5分,1分为无效,5分为非常有效)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为“会议文化”是否影响了非会议时间的工作专注度?
严重影响,频繁被打断
有一定影响
影响不大
几乎没有影响
促进了专注(如会议澄清了方向)
您认为减少会议频次或时长,可能带来哪些积极影响?(可多选)
增加个人深度工作时间
提升工作效率
减少沟通成本
提高会议质量(物以稀为贵)
提升员工满意度
无明显积极影响
您认为哪些措施可以有效优化会议频次?(可多选)
强制推行“无会议日”
设立会议发起审批流程
明确会议类型与最低频次标准
推广异步沟通(如文档协作)
加强会议主持人的培训
优化会议议程与时间管理
其他
如果推行“无会议日”,您认为每周哪一天最合适?
周一
周二
周三
周四
周五
不固定,视情况而定
不赞成推行无会议日
对于优化会议频次与效率,您还有哪些具体的建议或想法?(请简要描述)
    ____________
您是否愿意参与后续关于会议效率改进的访谈或工作坊?
非常愿意
视情况而定
不太愿意
不愿意

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