您所在部门/岗位与资产采购入库流程的关联是?
采购部门
仓储/库存管理部门
财务/审计部门
使用部门(申领部门)
IT/资产管理部门
其他
您所在企业的资产采购主要类型是?
IT设备及软件
生产设备及原材料
办公家具及耗材
车辆及其他运输工具
多种类型混合
其他
目前,贵公司主要的采购申请发起方式是?
纸质单据/邮件审批
OA/ERP系统线上流程
即时通讯工具(如钉钉、企业微信)
混合模式(线上+线下)
其他
在供应商选择环节,贵公司主要考虑哪些评估因素?(多选)
价格
产品质量与规格符合度
供应商信誉与历史合作
交货周期与准时率
售后服务与技术支持
付款条件
其他
采购订单(PO)的生成与确认,通常需要经过几级审批?
1级(直接主管)
2-3级
4级及以上
视采购金额而定,流程不同
无固定标准
从采购订单发出到供应商确认发货,平均需要多长时间?
1个工作日以内
1-3个工作日
3-5个工作日
5个工作日以上
视供应商和产品而定,差异大
资产到货后,是否执行标准的到货检验流程?
是,有详细的检验标准和记录
是,但流程较简单,主要核对数量
否,直接入库
视资产重要性和价值而定
在入库环节,通常需要核对和登记哪些信息?(多选)
采购订单号
资产名称/型号/序列号
数量
供应商信息
到货日期与状态
质检报告/合格证
其他
目前资产入库信息主要记录在哪里?
Excel表格
专门的仓库管理软件(WMS)
企业ERP/资产管理系统
纸质台账
混合使用多种方式
从资产到货完成检验,到信息录入系统并完成入库,平均需要多长时间?
当天完成
1-2个工作日
3-5个工作日
一周以上
不确定,经常延迟
在采购入库流程中,哪个环节最容易出现延迟或问题?
采购申请审批
供应商交货
到货检验
信息录入系统
财务付款匹配
各环节衔接
请对当前采购订单与入库实物的一致性(即“账实相符”程度)进行评分。(1分=差异很大,5分=完全一致)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
对于不合格或与订单不符的到货资产,通常如何处理?
立即退货
与供应商协商换货或折价
暂存待处理,流程漫长
经特批后勉强接收
无明确处理流程
您认为当前采购入库流程中存在哪些主要痛点?(多选)
流程环节多,审批慢
信息不透明,追踪困难
部门间沟通不畅
系统老旧或不好用
缺乏标准化操作
人员技能或意识不足
其他
采购部门、仓储部门与财务部门之间的信息同步主要通过?
系统自动同步
定期导出导入数据
邮件/即时通讯工具沟通
会议或纸质单据传递
信息不同步,各自为政
请对现有采购入库流程的整体效率进行评分。(1分=非常低效,5分=非常高效)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
贵公司是否对采购入库的关键绩效指标(KPI)进行监控(如订单满足率、入库及时率等)?
是,有系统化监控和定期回顾
是,但仅部分监控,不成体系
否,仅凭感觉或出现问题后处理
不清楚
您认为引入或优化哪些技术/工具能最大程度改善采购入库流程?(多选)
更先进的ERP/WMS系统
供应商协同平台(SCM)
移动端应用(如PDA扫码入库)
物联网(IoT)技术用于资产追踪
数据分析与可视化报表
流程自动化(RPA)
其他
您认为当前流程在成本控制方面的表现如何?
有效控制了采购与库存成本
一般,有优化空间
较差,存在浪费或隐性成本
无法评估
对于优化企业资产从采购到入库的全流程,您最重要的建议是什么?
您对本次问卷调查所涉及流程的熟悉程度是?
非常熟悉,直接参与或负责
比较熟悉,有相关接触
一般了解
不太熟悉