您所在的部门或岗位与合同管理流程的关联度是？
直接负责合同归档/终止操作
参与合同审批或执行环节
偶尔接触或查询合同信息
基本不涉及合同流程
在您的工作中，涉及“合同下游归档”或“合同终止”的频率大约是？
每周多次
每月几次
每季度几次
每年几次
从未涉及
您认为当前公司关于合同归档/终止的规章制度是否清晰、易于理解？
非常清晰，易于执行
比较清晰，但部分细节模糊
不够清晰，执行时经常需要询问
非常不清晰，基本靠经验或猜测
在合同履行完毕或终止后，启动归档流程的主要触发方式是什么？（可多选）
业务人员手动在系统提交申请
系统根据合同到期日自动触发
财务人员根据付款完结状态触发
法务/合规部门定期检查后发起
其他方式
合同归档所需的核心文件材料（如最终版合同、变更协议、履约证明、终止协议、付款凭证等）通常是否齐全、易获取？
非常齐全，获取便捷
基本齐全，但需要花费时间收集
经常缺失关键文件，收集困难
情况不一，视具体合同而定
请对当前合同归档流程的线上化/数字化程度进行评分（1分表示完全线下纸质，5分表示高度线上化、系统自动流转）
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为当前合同归档流程中存在的主要效率瓶颈有哪些？（可多选）
多部门/多岗位审批环节冗长
系统操作复杂、不友好
纸质文件与电子文件同步困难
归档标准不统一，反复沟通确认
相关人员响应不及时
其他
对于已终止的合同，其归档流程与正常履行完毕的合同归档流程是否有明显区别？
有专门、清晰的终止合同归档流程
流程基本相同，只是部分文件要求不同
没有明确区别，操作上容易混淆
不清楚
在合同终止场景下，通常需要收集哪些关键文件以完成归档？（可多选）
双方签署的《合同终止协议》
合同终止原因说明或内部审批
最终结算凭证/付款证明
资产/资料交接清单
履约情况总结报告
其他
归档完成的合同，其后续查询、借阅的便捷性如何？
非常便捷，系统可快速检索并查看电子版
比较便捷，但需要一定权限或线下申请
不太便捷，查询耗时较长
非常不便捷，基本难以有效查询
您是否了解合同归档后的保存期限要求以及到期后的处置流程？
非常了解
大致了解
听说过但不清楚细节
完全不了解
请对当前合同归档工作的整体质量（如文件完整性、准确性、及时性）进行评分（1分表示很差，5分表示很好）
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为提升合同下游归档与终止管理效率，最需要从哪些方面改进？（可多选）
优化并简化线上系统流程
制定更清晰、可操作的标准作业程序（SOP）
加强相关人员的培训与考核
明确各环节责任人与时限
引入自动化工具（如OCR识别、智能分类）
其他
是否有专人或专门团队对合同归档的及时性与质量进行监督、检查与考核？
有，且考核严格有效
有，但流于形式
没有明确的监督考核机制
不清楚
关于合同归档（特别是终止合同归档），您遇到的最大困难或挑战是什么？请简要描述。
对于改进合同下游归档与终止管理流程，您最迫切的一条建议是什么？
您是否愿意参与后续关于合同管理流程优化的专题讨论或访谈？