您目前所在的行业是?
互联网/科技
金融/保险
制造/工业
教育/培训
医疗/健康
文化传媒/广告
贸易/零售
政府/公共事业
其他
您的工作岗位性质更接近于?
管理岗
专业技术岗
销售/市场岗
职能支持岗(如行政、人事、财务)
运营/项目执行岗
其他
您的工作年限是?
1年以下
1-3年
3-5年
5-10年
10年以上
在日常工作中,您通常会留存哪些类型的工作痕迹?(可多选)
工作邮件及附件
会议纪要/记录
项目文档/报告
即时通讯(如微信、钉钉)中的重要沟通记录
工作日志/日报/周报
代码/版本控制记录
合同/协议文件
审批流程/单据
其他
您认为留存工作痕迹的主要目的是什么?
明确责任,避免推诿
记录过程,便于复盘
应对审计或检查
知识沉淀与传承
个人工作成果展示
其他
您所在的公司/团队是否有明确的工作痕迹留存规范或要求?
有非常详细且强制执行的规定
有一些基本要求,但执行不严格
没有明确规范,主要靠个人习惯
不清楚
您通常如何整理和存储留存下来的工作痕迹?
使用公司统一的云盘/文档管理系统(如钉钉文档、企业网盘)
使用个人习惯的云盘/笔记软件(如OneDrive、印象笔记)
主要存储在本地电脑硬盘
分散存储,邮件、聊天工具、本地文件都有
基本不整理,随用随找
在查找一份过去的工作文件或记录时,您通常需要花费多长时间?
1分钟以内
1-5分钟
5-15分钟
15分钟以上
经常找不到
请对您目前工作痕迹留存和查找的效率进行评分(1分非常低效,5分非常高效)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为当前工作痕迹留存面临的最大挑战是什么?
信息分散在不同平台,难以统一管理
缺乏有效的整理和分类方法
没有足够的时间进行整理
公司没有提供好用的工具
不清楚哪些该留,哪些不该留
其他
您希望公司或团队在哪些方面提供更多支持以改善工作痕迹管理?(可多选)
提供统一、好用的文档管理/协同工具
制定清晰、可操作的留存规范和指南
组织相关的培训或分享
定期进行知识库/文档库的整理
建立更便捷的检索系统
其他
当您需要交接工作时,您的工作痕迹(文档、记录等)对交接过程的帮助程度如何?
非常有帮助,能清晰展示工作全貌
比较有帮助,但需要额外解释
帮助有限,大部分需要口头沟通
基本没有帮助,主要靠新人自己摸索
您是否曾因工作痕迹留存不当(如文件丢失、记录不清)而遇到过麻烦?
如果曾遇到过麻烦,请简要描述其影响或后果。(如无,请填写“无”)
在0-10分的范围内,您向同事或朋友推荐注重工作痕迹留存与规范管理的可能性有多大?(0分完全不可能,10分极有可能)?
您认为,随着远程/混合办公模式的普及,工作痕迹留存的重要性发生了怎样的变化?
您认为理想的工作痕迹应具备哪些特征?(可多选)
完整性(覆盖关键节点)
准确性(信息无误)
可检索性(易于查找)
可追溯性(能还原过程)
安全性(权限可控)
简洁性(不冗余)
其他
您个人是否有一套固定的工作痕迹整理习惯(如定期归档、统一命名规则等)?
有,并且严格执行
有,但执行得比较随意
没有固定的习惯
希望建立但不知如何开始
关于如何更好地留存和管理工作痕迹,您有什么具体的建议或心得可以分享?
请对本次问卷的设计和内容进行评分(1分非常差,5分非常好)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
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