您所在的部门或岗位类型是?
临床科室
医技科室
行政管理部门
后勤保障部门
其他
您在本机构的累计工作年限是?
1年以下
1-3年
4-6年
7-10年
10年以上
请对您所在机构目前整体的办公管理流程(如文件流转、信息传递)效率进行评分。(1分-非常低效,5分-非常高效)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为当前工作中,最耗费时间的流程环节是?
跨部门沟通协调
各类申请审批等待
信息/数据查找与核对
会议组织与参与
文书/报告撰写与归档
您所在机构目前主要使用哪些方式进行内部协同与审批?(可多选)
纸质文件/表单流转
电子邮件
即时通讯工具(如微信、钉钉)
专用的OA(办公自动化)系统
ERP/HRP等业务系统
其他
您向同事推荐使用当前主要审批/协同工具的可能性有多大?(0-10分,0为完全不推荐,10为极力推荐)
请对当前主要审批流程的清晰度(如审批节点、负责人、时限要求是否明确)进行评分。(1分-非常不清晰,5分-非常清晰)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
在审批流程中,您最常遇到的问题是什么?
审批人职责不清,互相推诿
审批节点过多,流程冗长
审批进度不透明,无法跟踪
系统操作复杂,体验不佳
较少遇到问题
您认为哪些因素最影响跨部门协同的效率?(可多选)
部门间职责划分不清
缺乏统一的信息共享平台
沟通渠道不畅,响应慢
本位主义思想,协作意识不强
绩效考核未体现协作价值
其他
您认为当前的信息系统(如OA、HIS等)在支持流程管理方面做得如何?
非常好,基本实现无纸化、自动化
较好,但部分流程仍需线下辅助
一般,线上线下混合,效率不高
较差,系统老旧,功能不足
我们几乎没有使用相关系统
您希望未来的办公管理系统优先改进或增加哪些功能?(可多选)
移动端审批与处理
流程可视化与实时追踪
智能提醒与催办
与临床/业务系统深度集成
数据分析与报表自动生成
知识库与文档协同管理
其他
请对您所在机构在采纳新技术、新工具以优化流程方面的开放度和行动力进行评分。(1分-非常保守迟缓,5分-非常积极开放)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为提升医疗办公管理效率的最大阻力可能来自?
固有的工作习惯难以改变
管理层重视与推动不足
缺乏足够的资金与技术投入
相关制度与标准不完善
人员信息化素养有待提高
请描述一个您亲身经历的,因流程或协同问题导致工作效率低下或出现差错的典型案例(请勿提及具体人名和机构名)。
对于优化医疗办公管理流程、提升审批协同效率,您最迫切的一条建议是什么?
总体而言,您对通过流程优化来提升未来工作效率的信心如何?