医疗印章管理合规性调查问卷

您好!为评估并优化我机构医疗印章管理流程,确保其使用、登记、审批及合规性符合规范,特开展本次匿名调查。您的宝贵意见将直接帮助我们改进管理、防范风险。问卷预计耗时5-8分钟,感谢您的参与!
您所在的部门或岗位类型是?
临床科室(医生/护士)
医技科室(检验/影像等)
行政管理部门
后勤保障部门
其他
您在日常工作中,需要使用或接触医疗印章的频率是?
每天多次
每周数次
每月数次
很少使用
从未接触
您接触或使用过以下哪些类型的医疗印章?(可多选)
诊断专用章
收费专用章
病历审核章
处方签章
报告专用章(检验/检查)
部门/科室行政章
其他
您认为目前机构内医疗印章的保管制度是否明确且执行到位?
非常明确,严格执行
制度明确,但执行有时松懈
制度不够明确,执行有随意性
不清楚相关制度
存在保管不当的风险
当您需要使用印章时,对申请流程的便捷性和清晰度如何评价?
非常便捷清晰,线上/线下流程顺畅
比较便捷,但偶尔有环节不清
流程繁琐,耗时较长
不清楚完整的申请流程
通常由他人代办,不了解细节
在您看来,当前印章使用审批环节存在哪些潜在问题?(可多选)
审批人职责不清或经常不在岗
审批流于形式,未实质审核
审批流程过长,影响工作效率
线上审批系统不稳定或操作复杂
缺少紧急用印的特殊通道
暂无问题
您是否清楚每一次用印都需要在登记簿或系统中进行详细记录?
非常清楚,且每次都规范登记
清楚要求,但偶尔会遗漏或简化登记
知道要登记,但不清楚具体要登记哪些信息
不清楚有此要求
我们部门没有统一的登记要求
您认为目前印章使用登记的内容是否足够用于事后追溯和审计?(可多选)
信息完整,足以追溯
缺少关键信息(如文件内容摘要、用途说明)
登记信息真实性难以核实
纸质登记易涂改、难查找
电子登记系统功能不完善
不了解登记内容要求
您是否接受过关于医疗印章管理规范、风险及合规要求的正式培训或宣导?
是,定期接受全面培训
是,入职时接受过基础培训
仅通过口头或文件传达了解
从未接受过相关培训
不确定
请对机构当前医疗印章管理的整体合规性水平进行评分。(1分表示风险极高,5分表示完全合规)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
据您了解,是否存在未经审批或登记私自使用印章的情况?
从未发现,管理严格
极个别特殊情况可能存在
偶尔会发生,但非恶意
听说或怀疑存在此类情况
不清楚
您认为哪些场景或文件类型的印章使用风险较高,需要加强管控?(可多选)
空白或格式文件
对外签订的合同/协议
重要的医疗证明/报告
财务相关文件
科研伦理相关文件
人事相关文件
其他
如果发现印章被误用或盗用,您是否清楚内部报告和处理的流程?
非常清楚
大致了解
知道要报告,但不清楚具体步骤
完全不清楚
认为不会发生此类情况
您认为引入或优化电子印章系统,对提升管理效率和安全性是否有帮助?
非常有帮助,是未来趋势
有一定帮助,但需解决成本和习惯问题
帮助有限,线下管理已足够
可能带来新的技术风险
不了解电子印章系统
对于加强医疗印章的保管安全,您有何具体建议?(例如:保管地点、人员、监控等)
    ____________
对于优化印章使用申请与审批流程(特别是紧急情况),您有何具体建议?
    ____________
对于完善用印登记制度(确保信息真实、完整、可追溯),您有何具体建议?
    ____________
您是否愿意参与后续关于印章管理制度的修订讨论或培训?
非常愿意
视情况而定
不太愿意
不愿意

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