您所在的企业属于哪个行业?
制造业
信息技术/软件
金融/保险
批发/零售
建筑/房地产
专业服务(如法律、咨询)
其他
您在贵司的职位与合同管理流程的相关性是?
直接负责(如法务、合规、合同管理员)
间接参与(如业务、采购、财务人员)
流程制定/管理者(如部门主管、流程优化人员)
不直接相关,但了解情况
贵司合同下游归档(如向客户、供应商、合作伙伴的交付归档)的终止流程,目前主要采用哪种方式?
完全线上化、自动化流程
线上与线下(纸质)混合流程
以线下纸质流程为主
流程尚未标准化,视情况而定
在合同终止时,对于下游归档文件的完整性核查,贵司目前主要依赖?
系统自动校验与提醒
人工逐项核对清单
依赖于下游合作方的确认
缺乏系统性的核查机制
请对当前合同下游归档终止流程的效率进行评分(1分非常低效,5分非常高效)。
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
请对当前合同下游归档终止流程的准确性与风险控制能力进行评分(1分风险很高,5分风险控制良好)。
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
在合同下游归档终止过程中,您遇到的主要挑战或痛点有哪些?
信息分散,难以一次性收集齐全
下游合作方响应慢或不配合
缺乏统一的系统平台支持
流程环节多,审批链条长
法规/合规要求复杂,难以把握
历史归档文件版本混乱
缺乏明确的权责划分与SLA
其他
您认为,一个理想的合同下游归档终止流程,其核心目标应该是什么?
最大程度降低法律与合规风险
追求最高的流程处理效率与速度
确保归档文件的100%完整性与可追溯性
优化与合作方的协同体验
以上目标的平衡
展望至2026年,您认为贵司在合同下游归档终止方面,最需要引入或加强的技术或工具是?
智能合同管理系统(含终止模块)
区块链技术用于存证与追溯
电子签名与认证技术
工作流自动化(RPA)
大数据分析用于风险预警
尚无明确计划
如果0分代表“绝无可能”,10分代表“极有可能”,您有多大意愿向同行推荐贵司当前的合同下游归档终止管理方式?
您认为,为了优化2026年的合同下游归档终止,应在哪些方面优先投入资源?
流程梳理与标准化建设
采购或升级合同管理软件
员工培训与能力提升
优化与合作方的协同机制
加强内部审计与合规检查
引入外部专业咨询服务
其他
您预计,到2026年,贵司合同下游归档终止流程的自动化程度将达到何种水平?
80%以上核心环节自动化
50%-80%环节自动化
30%-50%环节自动化
30%以下自动化,仍以人工为主
难以预测
请描述一个您亲身经历或了解的,关于合同下游归档终止的典型成功案例或最佳实践(可匿名化处理公司及个人信息)。
请描述一个您亲身经历或了解的,关于合同下游归档终止的典型失败案例或教训(可匿名化处理公司及个人信息)。
关于合同终止后的下游归档文件,贵司通常如何处理其长期保存与访问?
全部电子化,存入专用文档管理系统,并有明确保存期限
部分电子化,部分纸质存档,分开管理
主要由业务部门自行保管
委托第三方专业机构存档
尚无统一规定
在合同下游归档终止的合规性方面,您最关注哪些法规或标准?(如无特别关注,请选“其他”)
《中华人民共和国档案法》及相关规定
行业特定的监管要求(如金融、医疗)
GDPR等国际数据隐私法规
ISO系列标准(如ISO 9001, 27001)
其他/无特别关注
总体而言,您对贵司在2026年实现合同下游归档终止流程的显著优化有多大信心?(1分毫无信心,5分充满信心)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
对于本次调研的主题“2026年企业合同下游归档终止”,您还有哪些未在问卷中提及的观点、建议或担忧?