企业传真号码登记表

为完善公司通讯录信息,请协助填写本表,登记您所在部门或业务单元的传真号码及相关信息。
申请登记部门/单位名称
    ____________
传真号码用途分类
对外业务联系
内部文件流转
财务/法务专用
其他
需登记的传真号码
    ____________
该传真线路类型
独立专线
与电话共享线路(需拨分机号或特定代码)
网络传真(虚拟号码)
传真机放置地点
部门公共区域
前台/总机
指定人员工位旁
独立机房/文印室
其他
传真机具体位置(如:XX大厦X层X区X号房间)
    ____________
传真设备品牌与型号(选填)
    ____________
该传真号码是否已对外公开(如在官网、名片上)
计划公开
主要接收的传真文件类型(可多选)
合同/协议
订单/采购单
发票/对账单
政府/机构公文
技术图纸/方案
日常行政通知
其他
主要对接的外部单位或客户名称(选填)
    ____________
是否有自动接收/转发至电子邮件的功能
是,已设置
否,仅纸质输出
计划开通
若已设置邮件转发,接收邮箱地址是?(选填)
    ____________
日常负责查阅与管理传真的人员
部门文员/助理
部门指定专员
前台/行政统一管理
IT部门管理
无固定人员
负责人姓名
    ____________
负责人联系电话(分机/手机)
    ____________
负责人电子邮箱
    ____________
传真纸/耗材的补充与维护由谁负责
使用部门自行负责
行政部统一负责
IT部门负责
外包服务商
预计每月平均使用频率
极少(10份以下)
较低(10-50份)
中等(50-200份)
较高(200份以上)
该传真号码是否需要列入公司总机语音提示
需要
不需要
已列入
本次信息登记日期
日期    ____________
该传真号码当前状态
正常使用中
新开通
已停用(请说明原因)
暂时保留备用
若状态为“已停用”或“备用”,请简要说明(选填)
    ____________
未来一年内,是否有变更或取消该传真号码的计划
是,计划变更/升级
是,计划取消
否,继续维持现状
不确定
对于公司传真服务的管理有何意见或建议?(选填)
    ____________
本次信息填表人姓名
    ____________
填表人联系电话
    ____________

26题 | 被引用0次

模板修改
使用此模板创建