发票收集备案表

为规范财务管理,确保发票信息准确无误,请填写此备案表。
提交人姓名
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提交人工号
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所属部门
财务部
人事部
技术部
市场部
销售部
行政部
其他
发票提交日期
日期    ____________
本次提交的发票总张数
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本次提交的发票总金额(元)
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发票主要类型
增值税专用发票
增值税普通发票
电子普通发票
其他
主要开票单位(供应商)名称
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最早一张发票的开票日期
日期    ____________
最晚一张发票的开票日期
日期    ____________
发票涉及的业务类型
差旅费
办公用品
会议费
招待费
设备采购
服务费
其他
关联的项目编号或合同号(如有)
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本次提交的发票是否包含以下特殊情况?
有跨年发票
有发票抬头错误
有发票内容模糊不清
有连号发票
金额较大(单张超过1万元)
无特殊情况
本次发票对应的报销事由简述
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本次发票是否已全部录入财务系统?
否,部分待录入
否,全部待录入
财务系统录入人(如已知)
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请上传本次所有发票的扫描件或照片压缩包
【选择文件】(5MB以内)
文件包命名(例如:张三_202310_差旅费发票)
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发票原件存放位置
已交至财务部
在提交人处保管
在部门文员处保管
其他
预计报销到账时间(如有)
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本次提交是否紧急?
常规提交
加急处理
需要特别说明的事项(如无请填“无”)
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本次发票信息是否已与部门负责人确认?
确认人姓名(如已知)
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下一步对接的财务人员(如有指定)
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您认为当前发票收集流程有哪些可以改进的地方?
提交模板可以更清晰
电子化程度可以更高
审批流程可以简化
反馈速度可以加快
暂无建议

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