采购分析备案表
为完善采购流程管理与决策分析,请协助填写本备案表。感谢您的配合。
采购申请日期
日期 ____________
采购项目/物资名称
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采购申请部门
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采购类型
固定资产
办公用品
生产物料
服务采购
其他
预算是否已获批
是,已获批
否,待审批
不适用
本次采购预算金额(单位:元)
____________
预计采购方式
公开招标
邀请招标
竞争性谈判
询价采购
单一来源采购
其他
主要供应商名称(如有意向)
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采购需求简述(用途、规格、数量等)
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需求紧迫程度
紧急(1周内)
常规(1个月内)
计划性(1个月以上)
期望到货/完成日期
日期 ____________
本次采购需要哪些部门参与审批或会签?
财务部
法务部
技术部
使用部门
管理层
其他
历史同类采购项目参考(如有,请简述)
____________
市场供应情况评估
充足,竞争充分
一般,有可选供应商
紧缺,供应商有限
独家/垄断
是否存在潜在风险(如价格波动、交货期、质量)
是,风险较高
是,风险可控
否,无明显风险
风险说明及应对措施(如存在风险)
____________
是否需要技术/质量部门进行前期评估
是
否
采购后效益预估(如:成本节约、效率提升等)
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本次采购分析是否已完成内部沟通
是,已达成一致
部分沟通,待进一步确认
否,待启动
采购申请人姓名
____________
申请人联系方式
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请上传相关支持文件(如需求说明、技术规格、预算批复等)
【选择文件】(5MB以内)
申请人电子签名(确认以上信息属实)
请在此处签名
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