印章使用备案表
为规范公司印章使用流程,确保用印安全、合规,请根据实际情况填写此备案表。
申请日期
日期 ____________
申请人姓名
____________
申请人所属部门
行政部
人事部
财务部
市场部
技术部
销售部
其他
申请用印事由
____________
印章类型
公司公章
合同专用章
财务专用章
法人代表章
部门章
其他
需加盖印章的文件/资料名称
____________
文件性质
合同/协议
证明文件
内部公文
财务报表
对外函件
其他
文件编号(如有)
____________
文件接收方/合作方名称
____________
用印方式
原件用印
复印件用印
扫描件用印
用印份数
1份
2份
3份
4份及以上
是否已履行内部审批流程
是
否
审批人/部门负责人姓名
____________
审批通过日期
日期 ____________
预计用印日期
____________
是否涉及敏感信息或重大金额
是
否
若涉及,请简要说明
____________
本次用印是否紧急
是,需加急处理
否,按常规流程
用印经办人(如非申请人本人)
____________
印章保管人(确认印章状态)
印章在库,状态完好
印章外借中
其他情况
实际用印日期
日期 ____________
实际用印时间
时 ____________
分 ____________
用印后文件去向/保管人
____________
是否已存档备案
是
否
请上传用印文件电子版(或已盖章扫描件)
【选择文件】(5MB以内)
请上传相关审批单扫描件
【选择文件】(5MB以内)
其他需要说明的事项
____________
申请人签名确认
请在此处签名
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