资料归档收集表
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资料名称
____________
资料类型
合同协议
财务票据
人事档案
项目文档
会议纪要
技术图纸
资质证书
其他
资料编号（如有）
____________
资料生成日期
日期 ____________
资料关联的项目/事项名称
____________
保密等级
公开
内部
机密
绝密
归档保存期限
短期（1-5年）
长期（6-15年）
永久保存
资料主要责任人/部门
____________
当前存放位置
部门文件柜
公司档案室
电子服务器
个人保管
其他
存放位置的具体编号/路径
____________
本次归档操作日期
日期 ____________
资料介质
纸质原件
纸质复印件
电子文档
照片/影像
混合介质
电子文件格式（如：PDF, DOC, JPG等）
____________
文件大小（电子文件请填写，如：5MB）
____________
是否已进行数字化备份
是
否
不适用
备份位置/云盘路径
____________
资料状态
有效在用
已废止
待更新
历史存档
借阅/查阅权限
仅限责任人
部门内公开
全公司可申请
特定授权人员
关键词/标签（用于检索，请用逗号分隔）
____________
资料简要内容描述
____________
本次归档操作是否完整
是，资料齐全
否，部分缺失
缺失部分说明（如有）
____________
下一阶段处理建议（如：定期销毁、移交、数字化等）
____________
归档操作人姓名
____________
归档操作人部门
行政部
档案室
财务部
项目部
技术部
其他
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【选择文件】(5MB以内)
请上传资料目录或清单（可选）
【选择文件】(5MB以内)
备注
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