接待申请收集表

感谢您提交接待申请,请根据实际情况填写以下信息,以便我们为您提供更好的服务。
申请单位/部门名称
    ____________
申请人姓名
    ____________
申请人联系电话
    ____________
申请人电子邮箱
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拟申请接待的日期
日期    ____________
预计抵达时间
时    ____________
分    ____________
接待类型
商务洽谈
参观考察
工作交流
会议活动
其他
来访单位/团队名称
    ____________
来访主要人员姓名及职务
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来访总人数
1-5人
6-10人
11-20人
21-50人
50人以上
本次接待需要安排哪些环节?
会议室/场地
车辆接送
工作餐/宴请
住宿安排
资料准备
参观引导
其他
若需会议室,请说明具体需求(如人数、设备、时长)
    ____________
若需工作餐/宴请,请说明用餐标准、忌口等要求
    ____________
若需住宿,请说明房型、数量及入住/离店日期
    ____________
本次接待的主要目的与议程概要
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需要我方哪些人员陪同或出席?
公司领导
部门负责人
技术专家
行政人员
翻译人员
暂不需要
是否有特殊的接待要求或注意事项?
    ____________
预计接待费用预算区间
1000元以下
1000-5000元
5001-10000元
10001-20000元
20000元以上
是否需要提前预支费用?
如有相关来访函、议程草案等文件,请上传
【选择文件】(5MB以内)
本次接待的对接人/联系人(非申请人)
    ____________
对接人联系电话
    ____________
申请提交日期
日期    ____________
申请的紧急程度
普通(提前3个工作日以上)
加急(提前1-2个工作日)
特急(当日申请)
审批领导/部门(请填写名称)
    ____________
申请人签名
请在此处签名

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