作废申请收集表
请根据实际情况填写此表，提交您的作废申请。我们将尽快处理。
申请人姓名
____________
申请人工号
____________
申请部门
行政部
财务部
技术部
市场部
销售部
人力资源部
其他
申请日期
日期 ____________
需作废的单据/文件编号
____________
单据/文件类型
发票
合同
报告
申请表
通知单
其他
单据/文件原生效日期
日期 ____________
单据/文件涉及的项目或事项名称
____________
单据/文件涉及的主要金额（如适用）
____________
作废原因（可多选）
信息填写错误
内容变更
重复开具
项目取消/终止
政策/法规变动
其他
作废原因详细说明（请具体描述）
____________
是否已通知相关方？
是
否
部分通知
已通知的相关方（如适用）
____________
是否有替代/更新文件？
是，已生成
是，待生成
否
替代/更新文件编号（如适用）
____________
请上传需作废文件的原件扫描件或照片
【选择文件】(5MB以内)
请上传相关证明文件（如审批记录、变更通知等）
【选择文件】(5MB以内)
本次作废申请预计造成的影响
无影响
轻微影响，可内部消化
中等影响，需协调处理
重大影响，需上报决策
影响说明及建议的后续处理措施
____________
部门负责人是否已知悉并同意？
是
否
待审批
部门负责人姓名及意见（如已知悉）
____________
财务部门审核意见（由财务人员填写）
待审核
同意作废
需补充材料
不同意作废
财务审核意见说明
____________
归档管理部门意见（由档案人员填写）
待处理
已接收并登记作废
需核对原件
不同意归档作废
归档管理部门意见说明
____________
最终审批人（由最终权限领导填写）
____________
最终审批日期
日期 ____________
申请人电子签名确认
请在此处签名
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