物资采购周期备案表

为规范公司物资采购流程,准确掌握各类物资的采购周期,以便优化库存管理及生产计划,请相关部门根据实际情况填写此备案表。
物资编码
    ____________
物资名称/规格型号
    ____________
物资类别
原材料
零部件/配件
包装材料
办公用品
劳保用品
设备/工具
其他
主要供应商名称
    ____________
供应商所在地
本市
本省外市
外省
境外
采购方式
长期协议/框架合同
按需采购(零星采购)
招标采购
紧急采购
最近一次采购日期
日期    ____________
常规单次采购数量(请注明单位,如:件、千克、米)
    ____________
采购申请至审批完成平均周期(工作日)
1天以内
1-3天
3-5天
5-7天
7天以上
审批通过至订单下达平均周期(工作日)
1天以内
1-2天
2-3天
3天以上
供应商确认订单至发货平均周期(工作日)
1天以内
1-3天
3-7天
7-14天
14天以上
物流运输平均周期(工作日)
1天以内
1-3天
3-5天
5-7天
7天以上
到货后检验入库平均周期(工作日)
当天完成
1天
2天
3天及以上
从采购申请到物资入库总周期(估算)
3天以内
3-7天
1-2周
2-4周
1-3个月
3个月以上
影响采购周期的主要因素(可多选)
供应商生产/备货时间
物流运输时间
内部审批流程
财务付款流程
海关/商检(如涉及)
技术规格确认
市场价格波动
其他
若选择“其他”影响因素,请具体说明
    ____________
该物资是否有安全库存要求?
当前设定的安全库存量(及单位)
    ____________
基于当前采购周期,您认为安全库存量是否合理?
合理
偏低,有断货风险
偏高,占用资金
建议的安全库存调整量或理由
    ____________
该物资采购周期的稳定性如何?
非常稳定,波动很小
比较稳定,偶有波动
不稳定,波动较大
极不稳定,难以预测
针对采购周期不稳定,已采取或建议采取的措施
    ____________
是否有备选/替代供应商?
有,且已合作
有,但未合作
备选供应商名称(如有)
    ____________
备选供应商的预估采购周期(与主供相比)
更短
相近
更长
不确定
您对缩短该物资采购周期的信心程度(1-5分,1分表示很难,5分表示很有信心)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
为优化采购周期,您认为最需要改进的环节是?
    ____________
填表人姓名
    ____________
所属部门
    ____________
填表日期
日期    ____________

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