归档信息收集表
本表用于系统性地收集和归档各类信息,请您根据实际情况填写。
归档项目名称
____________
归档编号/代码
____________
归档类型
行政文件
财务记录
项目文档
人事档案
合同协议
技术资料
其他
归档日期
日期 ____________
归档责任人
____________
归档文件状态
原件
复印件
电子版
原件+电子版
密级/保密等级
公开
内部
秘密
机密
绝密
保管期限起始日期
日期 ____________
保管期限
短期(1-5年)
长期(6-30年)
永久
存放位置(如:柜号-层号-盒号)
____________
关联的归档项目或编号
项目A
项目B
项目C
项目D
无关联
文件内容摘要或关键词
____________
是否已数字化
是
否
数字化日期
日期 ____________
数字化文件存储路径/链接
____________
查阅权限范围
创建人
部门内
全公司
指定人员
公开
归档依据(如:制度条款号)
____________
备注
____________
归档流程是否完整
是,已完成
否,待补充
待补充环节说明
____________
请上传归档文件清单(如有)
【选择文件】(5MB以内)
请上传归档审批单(如有)
【选择文件】(5MB以内)
审核人
____________
审核日期
日期 ____________
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