档案借阅登记表

欢迎使用档案借阅系统，请填写以下信息以完成借阅申请。

借阅人姓名

____________

借阅人工号

____________

所属部门

行政部

人力资源部

财务部

技术研发部

市场营销部

其他

联系电话

____________

申请借阅日期

日期 ____________

借阅目的

项目参考

审计核查

学术研究

个人事务办理

其他

具体事由说明

____________

拟借阅档案全宗/案卷号

____________

拟借阅档案名称/标题

____________

预计归还日期

日期 ____________

借阅方式

现场查阅

借出使用

是否需要复印/扫描

是

否

若需要复印，请注明份数及用途

____________

是否涉及敏感信息

是

否

若涉及敏感信息，请说明保密措施

____________

本次借阅是否紧急

是

否

紧急情况说明

____________

档案保管部门审批人（姓名/职位）

____________

审批日期

日期 ____________

审批结果

同意

不同意

待补充材料

审批意见（如不同意，请说明理由）

____________

实际借出日期

日期 ____________

档案管理员（签收人）

____________

实际归还日期

日期 ____________

归还时档案状态

完好无损

轻微污损

部分缺失

其他

若档案有损坏或缺失，请详细说明

____________

归还接收人（管理员）

____________

借阅人承诺签名（本人承诺遵守档案管理规定，妥善保管并按时归还）

请在此处签名

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