会议室预约申请表

欢迎使用会议室预约系统,请填写以下信息以完成您的预约申请。
申请人姓名
    ____________
申请人所属部门
行政部
人力资源部
财务部
市场部
销售部
技术部
产品部
其他
申请人联系电话
    ____________
申请人电子邮箱
    ____________
会议主题类型
内部例会
项目评审
客户接待
培训分享
团队建设
其他
会议具体主题/名称
    ____________
期望的会议日期
日期    ____________
会议开始时间
时    ____________
分    ____________
会议结束时间
时    ____________
分    ____________
您期望的会议室区域
A区(高层区)
B区(开放办公区)
C区(研发区)
无特殊要求
预计参会人数
1-5人
6-10人
11-20人
21-50人
50人以上
需要哪些会议设备
投影仪/大屏幕
视频会议系统
白板/写字板
麦克风/音响
网络接口/无线网络
无需额外设备
是否需要茶歇服务
茶歇服务具体需求(如饮品、点心、数量等)
    ____________
是否需要协助布置会场
是(请说明)
会场布置具体要求
    ____________
会议是否涉及外部访客
外部访客人数及公司/单位信息
    ____________
是否需要访客停车位
是(请说明数量)
其他特殊需求或备注
    ____________
本次会议的优先级
普通
重要
紧急
是否需要会后清洁服务
您是否已与相关部门(如IT、行政)沟通设备需求
是,已确认
否,需要协助联系
会议资料是否需要提前上传至会议室电脑
请上传会议议程或相关资料(可选)
【选择文件】(5MB以内)
您预计此次会议的保密等级是?(1星为公开,5星为高度机密)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★

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