印章备案登记表

为规范印章管理,保障用印安全,请根据实际情况填写本备案表。所有信息将严格保密。
申请单位/部门全称
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印章名称
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印章类型
公章
合同专用章
财务专用章
发票专用章
法定代表人名章
部门章
业务专用章
其他
印章材质/规格
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印章刻制方式
公安指定单位刻制
单位内部刻制
其他渠道刻制
印章刻制日期
日期    ____________
刻制批准文号/依据
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印章保管人姓名
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保管人联系电话
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保管人所在部门
办公室
财务部
法务部
行政部
业务部门
其他
印章日常存放地点
省份
城市
区/县
详细地址
存放设施
专用保险柜
带锁文件柜
普通抽屉
其他
备用/应急保管人姓名及电话
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印章使用范围
对外公文、函件
合同、协议
财务报表、票据
内部文件、通知
特定业务凭证
其他
请具体说明印章使用范围
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用印审批流程
线上系统审批
纸质申请单审批
口头/即时通讯审批
其他
请简述用印审批关键环节(如:申请人-部门负责人-印章管理员)
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是否有用印登记制度
是,有详细登记簿/系统
是,有简单登记
否,尚未建立
登记内容通常包括哪些项目?(如:用印日期、文件名称、份数、申请人、审批人等)
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印章是否已启用
即将启用
印章启用日期(如已启用)
日期    ____________
是否有印章停用/废止计划
有,因机构变更
有,因印章损坏
有,因其他原因
如计划停用,请说明原因及预计时间
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请上传印章印模(清晰照片或扫描件)
【选择文件】(5MB以内)
请上传印章刻制批准文件(如有)
【选择文件】(5MB以内)
备案申请人姓名
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申请人职务
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备案申请日期
日期    ____________
申请人签名(或电子签)
请在此处签名
备案审核人意见
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审核日期
日期    ____________

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