会议信息收集表

为更好地筹备本次会议,请提供以下信息,感谢您的配合。
您的姓名
    ____________
您所属的部门
    ____________
您计划参加的会议形式是?
线下会议
线上会议
暂未确定
您建议的会议日期
日期    ____________
您建议的会议开始时间
时    ____________
分    ____________
您预计的会议时长是?
30分钟以内
30分钟-1小时
1-2小时
2-4小时
半天
全天
您希望会议讨论的核心议题是什么?
    ____________
您希望邀请哪些部门或团队参与?
技术部
产品部
市场部
销售部
运营部
人事行政部
财务部
其他
若上题选择“其他”,请具体说明
    ____________
您对会议地点的偏好是?
公司内部会议室
外部酒店/会议中心
线上即可,无地点要求
若选择外部场地,您有推荐的场所或区域吗?
    ____________
您认为会议需要哪些设备或支持?
投影仪/大屏幕
白板/写字板
视频会议系统
高速网络
茶歇点心
录音设备
同声传译
您是否需要在会议上进行发言或汇报?
是,需要发言
否,仅旁听参与
若需要发言,请简述您的发言主题
    ____________
您希望会议产出什么形式的成果?
会议纪要
行动计划表
决策文件
头脑风暴记录
其他
请列出您希望提前分发的会议材料(如报告、数据等)
    ____________
您认为本次会议的紧急程度如何?
非常紧急,需尽快召开
比较紧急,建议本月内
常规会议,按计划安排即可
您希望通过会议解决哪些具体问题或达成哪些共识?
明确项目方向
解决技术难题
协调资源分配
制定市场策略
优化工作流程
团队建设沟通
您认为还有哪些需要特别说明的事项?
    ____________

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