2026年个人工作照片备案表

为规范2026年度工作照片管理,便于存档与使用,请如实填写本备案表。
员工姓名
    ____________
所属部门
技术研发部
产品设计部
市场营销部
运营支持部
人力资源部
财务管理部
行政管理部
其他
员工工号
    ____________
照片拍摄日期
日期    ____________
照片拍摄场景
日常办公
团队会议
项目研讨
客户拜访
培训学习
团队建设活动
公司庆典/年会
工作环境展示
其他
照片主题/简要描述 (例如:XX项目启动会合影、XX技能培训现场)
    ____________
照片中主要涉及人员范围
仅本人
本部门同事
跨部门同事
公司领导
客户/合作伙伴
其他
照片预计用途 (可多选)
内部宣传(如内网、文化墙)
对外宣传(如官网、社交媒体)
项目文档/报告
员工档案
培训材料
年度总结/回顾
暂无明确用途,仅作存档
其他
照片是否涉及公司机密信息或未公开项目?
不确定
照片中人物是否均已同意用于上述备案用途?
全部已同意
部分已同意,部分待确认
尚未确认
不涉及他人肖像
请上传待备案的工作照片 (支持JPG, PNG格式,单张不超过10MB)
【选择文件】(5MB以内)
照片文件命名 (建议格式:部门-姓名-日期-主题,如:市场部-张三-20260115-客户洽谈)
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请对照片质量(清晰度、构图、光线)进行评分 (1-5分,1分最低,5分最高)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
照片是否需要后期处理(如调色、裁剪、打码)?
需要,请简述需求
不需要,可直接使用
后期处理需求说明 (若选“需要”请填写)
    ____________
希望照片在内部系统的访问权限
公开(全公司可见)
部门内可见
仅本人及直属上级可见
指定人员可见
指定可见人员工号/姓名 (若选“指定人员可见”请填写)
    ____________
预计失效/可删除日期 (若长期有效请留空或填写“长期”)
日期    ____________
照片提供者/拍摄者姓名 (若非本人拍摄请填写)
    ____________
备注 (其他需要说明的事项)
    ____________

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