2026年护照有效期备案表

尊敬的同事/伙伴,您好!为配合公司/单位出入境管理及因公出差安排,现需对2026年及以后护照有效期信息进行备案登记。请您根据实际情况填写,所有信息将严格保密。
您的姓名
    ____________
所属部门/单位
行政部
人力资源部
财务部
技术研发部
市场营销部
销售部
运营部
项目管理部
海外事业部
其他
员工/成员编号
    ____________
您持有的是哪一类护照?
因公普通护照
因私护照
外交护照
公务护照
其他旅行证件
护照号码
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护照签发机关
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护照签发日期
日期    ____________
护照有效期至
日期    ____________
您的护照目前由谁保管?
个人自行保管
公司/单位统一保管
其他机构保管
在2026年,您是否有因公出差(含海外培训、会议、项目等)的潜在计划?
是,可能性很大
是,有一定可能性
目前不确定
否,暂无计划
您预计可能前往的地区或国家有哪些?(可多选)
亚洲
欧洲
北美洲
南美洲
非洲
大洋洲
暂不确定
您是否了解您所持护照前往上述地区/国家所需的签证有效期要求?
非常了解
基本了解
不太了解
完全不了解
根据您护照的当前有效期,您认为在2026年执行潜在海外任务时,护照有效期是否充足?
非常充足(有效期远超过任务时间)
基本充足(有效期覆盖任务时间)
可能不足(有效期临近或短于任务时间)
完全不足(护照已过期或即将过期)
如果护照有效期可能不足,您计划何时办理换发手续?
立即着手办理
2025年内办理
视具体出差安排而定
暂无明确计划
护照换发可能面临的困难或需要协助的事项(如无,请填“无”)
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除护照外,您是否持有其他可能在2026年出差中需要的长期有效签证(如美国十年签、加拿大多年签等)?
不确定
如有,请注明签证类型及有效期
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您是否曾因护照有效期问题影响过出差或行程?
如有,请简要说明情况
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对于公司/单位在护照有效期管理方面的服务,您有何建议?
定期提醒护照有效期
提供换发流程指导与协助
统一组织办理换发
建立护照信息动态数据库
目前服务已足够,无建议
其他需要补充说明的情况
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本次备案信息填写人联系电话
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填写人电子邮箱
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信息填写日期
日期    ____________

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