2026年数据使用备案表

您好,本备案表旨在规范2026年度的数据使用活动,确保数据处理合法合规。请根据实际情况如实填写,感谢您的配合。
数据使用主体名称(单位/机构全称)
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数据使用主体注册地址
省份
城市
区/县
详细地址
数据使用负责人姓名
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数据使用负责人联系电话
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数据使用负责人电子邮箱
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本次备案的数据使用项目名称
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数据来源类型
内部业务产生
向个人直接收集
从第三方机构获取
公开数据
其他
拟处理的数据类型(可多选)
个人身份信息(姓名、身份证号等)
个人联系方式(电话、地址等)
个人生物识别信息
个人财产信息
个人行踪轨迹
个人健康生理信息
其他个人敏感信息
非个人信息的业务数据
若从第三方获取数据,请说明数据提供方名称
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数据处理的主要目的
用户画像与个性化推荐
风险评估与信用评价
业务运营与统计分析
产品/服务改进与研发
履行法定义务
市场营销
其他
数据处理是否涉及向境外提供
计划开始处理数据的日期
日期    ____________
计划结束处理数据的日期
日期    ____________
数据存储方式
本地服务器
云服务器(境内)
云服务器(境外)
混合存储
数据存储期限(请具体说明,如“项目结束后6个月”)
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已采取或计划采取的安全保护措施(可多选)
数据加密
访问控制与权限管理
匿名化/去标识化处理
安全审计日志
员工保密协议与培训
数据备份与恢复机制
其他
是否已开展个人信息保护影响评估
是,已完成
是,正在进行
否,计划开展
否,暂不开展
请上传《个人信息保护影响评估报告》(如已完成)
【选择文件】(5MB以内)
是否已制定数据安全事件应急预案
请上传《数据安全事件应急预案》(如有)
【选择文件】(5MB以内)
是否已明确数据主体(如用户)的权利行使渠道和方式
数据主体行使权利的渠道说明(如客服电话、专用邮箱等)
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本次数据使用是否涉及自动化决策
若涉及自动化决策,请简述其逻辑、对个人的影响及保障措施
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是否涉及委托其他方处理数据
若涉及委托处理,请列出受托方名称及主要委托事项
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是否涉及与其他方共享数据
若涉及数据共享,请列出共享方名称、共享目的及数据类型
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其他需要补充说明的事项
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负责人确认签字
请在此处签名
签字日期
日期    ____________

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