2026年发票收集备案表

您好！为规范2026年度财务报销及档案管理，现需收集相关发票信息进行备案。请您根据实际情况填写，感谢配合。

报销申请人姓名

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所属部门

行政部

财务部

技术研发部

市场销售部

人力资源部

其他

员工工号

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发票开具日期

日期 ____________

发票代码

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发票号码

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发票类型

增值税普通发票

增值税专用发票

电子普通发票

其他

开票方全称

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开票方纳税人识别号

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发票金额（含税）

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费用类别

办公用品

差旅交通

会议培训

业务招待

设备采购

技术服务

其他

具体费用项目说明

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支付方式

公司对公转账

员工垫付

信用卡支付

其他

业务发生日期

日期 ____________

业务发生地点

____________

本次报销关联的项目/合同编号（如无可不填）

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发票是否已验真

是

否

待处理

验真日期

日期 ____________

验真人姓名

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请上传发票原件清晰照片或扫描件

【选择文件】(5MB以内)

请上传相关审批单或证明文件（如合同、行程单等）

【选择文件】(5MB以内)

本次报销是否涉及预借款冲销

是，有预借款

否，无预借款

预借款单号（如涉及）

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本次实际需支付/冲销金额

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收款人开户行

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收款人银行账号

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财务审核人意见

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财务审核日期

日期 ____________

备注（其他需要说明的情况）

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报销申请人电子签名确认

请在此处签名

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