2026年库存不足备案表

为有效应对2026年可能出现的库存不足情况,请根据实际情况填写此备案表,以便我们提前规划与调配资源。
请选择您所属的业务部门
生产部
仓储部
采购部
销售部
市场部
研发部
财务部
其他
负责此项备案的联系人姓名
    ____________
联系人电话
    ____________
联系人邮箱
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您预计库存不足情况最可能发生在哪个季度?
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
全年均有可能
不确定
预计哪些类别的物料/产品将出现不足?
原材料A
原材料B
核心零部件
包装材料
半成品
成品X
成品Y
其他
请具体说明上题中‘其他’类别的物料名称
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预计短缺的严重程度如何?
轻微,可内部调剂
中等,影响部分生产/销售
严重,将导致生产停滞或订单违约
非常严重,将造成重大损失
预计短缺开始显现的日期
日期    ____________
预计短缺将持续多长时间?(例如:2周,1个月)
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造成此次预计短缺的主要原因是什么?
供应商产能不足
采购计划延迟
市场需求激增超出预期
生产计划调整
物流运输延误
质量事故导致报废
其他
请简要描述上题中‘其他’原因的具体情况
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当前的安全库存水平是否足以应对?
是,安全库存充足
否,安全库存已低于预警线
没有设置相关物料的安全库存
当前受影响物料/产品的平均日消耗量(单位:请注明)
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当前受影响物料/产品的现有库存量(单位:请注明)
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是否已启动应急采购流程?
是,已启动
否,计划启动
否,暂无计划
如果已启动,预计应急物料到货日期
日期    ____________
应急采购的预计数量(单位:请注明)
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是否有替代物料或供应商方案?
有成熟的替代方案
有方案但需验证
暂无替代方案
如有替代方案,请简要描述
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短缺是否会影响对关键客户的交付?
是,将影响所有关键客户
是,将影响部分关键客户
否,暂无影响
不确定
如会影响,请列出受影响的客户或订单编号(可简要说明)
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是否已将此风险通报给管理层?
是,已正式通报
是,已非正式沟通
否,计划近期通报
否,暂不通报
计划或已完成通报的日期
日期    ____________
为缓解短缺,建议立即采取的措施(请列出1-3项)
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为防止未来类似情况发生,建议的长期改进措施(请列出1-2项)
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您认为本次备案信息的紧急程度为?
紧急
请上传相关的支持文件(如采购记录、需求预测表、邮件沟通截图等)
【选择文件】(5MB以内)
其他需要补充说明的情况
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