2026年项目归档登记表

为规范项目档案管理，请根据实际情况填写本表，以便完成项目信息的系统化归档。

项目全称

____________

项目内部编号

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项目所属部门

研发部

市场部

运营部

行政部

财务部

其他

项目负责人

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项目启动日期

日期 ____________

项目结项日期

日期 ____________

项目状态

已结项待归档

已结项已部分归档

已完全归档

项目涉及的主要文件类型（可多选）

立项报告

需求文档

设计图纸

会议纪要

合同/协议

财务凭证

测试报告

验收报告

用户手册

其他

项目核心成果简述

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归档密级

公开

内部

秘密

机密

计划归档完成日期

日期 ____________

归档责任人

____________

主要存储介质

纸质档案柜

电子文档服务器

云存储平台

混合存储（纸质+电子）

电子档案存储路径/链接

____________

纸质档案存放位置（柜号/架位）

____________

是否需要定期销毁

是

否

待定

预计销毁日期（如适用）

日期 ____________

项目关键干系人列表（姓名、部门、角色）

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本次归档已完成的步骤（可多选）

文件收集与整理

文件数字化扫描

元数据录入

质量审核

物理归档上架

电子归档入库

归档清单生成

请对本次项目文件收集的完整性进行评分（1-5分，1为非常不完整，5为非常完整）

分数 ★ ★ ★ ★ ★

标签 ★ ★ ★ ★ ★

归档过程中遇到的主要问题或备注

____________

是否已通知相关干系人归档完成

是

否

下一步工作计划

____________

请上传归档清单（如有）

【选择文件】(5MB以内)

填表人

____________

填表日期

日期 ____________

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