2026年印章使用备案表
为规范公司印章管理，保障印章使用安全，请如实填写本次印章使用备案信息。
申请部门
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申请人姓名
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申请日期
日期 ____________
本次申请使用的印章类型
公司公章
合同专用章
财务专用章
法人代表名章
部门专用章
其他
印章具体名称/编号
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用印事由类型
合同/协议
内部文件
对外证明/函件
财务票据
人事文件
项目申报材料
其他
用印文件/事项名称
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文件/事项编号（如有）
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涉及对方单位/人员名称
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用印文件总份数
1份
2-5份
6-10份
10份以上
用印文件是否为原件
原件
复印件
扫描件/电子版
预计用印日期
日期 ____________
文件主要内容摘要
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本次用印是否涉及重大金额或重要决策
是
否
若涉及，请简要说明
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是否已履行必要的内部审批流程
是，审批已完成
否，待审批
不适用
审批单号或流程编号
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文件使用后是否需要归档
是，由申请人归档
是，由档案室归档
否
预计归档时间
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本次用印经办人（非申请人时填写）
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用印紧急程度
常规
加急
特急
备注或其他需要说明的情况
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请上传用印文件电子版或相关审批单（可选）
【选择文件】(5MB以内)
部门负责人审批意见
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部门负责人审批日期
日期 ____________
印章管理员核对意见
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实际用印日期
日期 ____________
印章管理员签字
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