2026年活动纪念品备案登记表

感谢您参与本次纪念品备案工作。请根据实际情况填写以下信息,以便我们进行统一采购、分发和管理。
申请部门/项目组名称
    ____________
本次备案的纪念品所属活动名称
    ____________
活动预计举办日期
日期    ____________
纪念品主要发放对象是?
内部员工
外部嘉宾/客户
参会观众
合作伙伴
其他
预计发放总数量(件)
    ____________
纪念品预算范围(单价)
50元以下
50-100元
100-200元
200-500元
500元以上
您希望纪念品具备哪些特性?(可多选)
实用性强
设计精美有创意
体现公司/活动品牌
环保材料
易于携带
具有科技感
定制化程度高
纪念品品类偏好
办公用品(笔、本、U盘等)
数码周边(充电宝、耳机等)
生活用品(水杯、雨伞、背包等)
服装配饰(文化衫、帽子等)
食品礼盒
创意工艺品
其他
如果选择“其他”品类,请具体说明
    ____________
希望纪念品上包含哪些元素?(可多选)
活动名称
活动日期(2026年)
活动Logo
公司Logo
主题Slogan
吉祥物图案
无需任何元素
请描述您对纪念品设计风格或主题的设想
    ____________
如有参考图片或设计草图,请上传
【选择文件】(5MB以内)
您希望最晚何时收到纪念品样品?
日期    ____________
是否需要供应商提供定制打样服务?
是,需要
否,直接采购成品
本次纪念品采购/制作的负责人姓名
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负责人联系电话
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负责人电子邮箱
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本次备案的紧急程度
常规备案,按计划进行
较急,需优先处理
非常紧急,请加急
如有特殊配送、包装或仓储要求,请说明
    ____________
是否需要在纪念品中附赠卡片或说明书?
如果选择“是”,请简述卡片/说明书内容要点
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请评估此纪念品对提升活动/品牌形象的重要性(1-5分,1分为不重要,5分为非常重要)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您是否了解并同意遵守公司的礼品采购与报销流程?
    ____________
本次备案信息是否已获得部门负责人审批?
是,已审批
否,待审批
无需审批
预计提交采购申请或签订合同的日期
日期    ____________
其他需要补充说明的事项
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