2026年活动物料登记表

您好!为保障活动顺利进行,请准确登记本次活动的物料需求与库存信息。
活动名称
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活动日期
日期    ____________
活动类型
产品发布会
年会庆典
行业展会
客户答谢会
培训讲座
其他
活动负责人姓名
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负责人联系电话
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预计参与人数
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所需宣传物料
背景板/展架
宣传单页/折页
海报/易拉宝
横幅/道旗
礼品袋/包装
桌牌/指示牌
其他
宣传物料具体设计需求/文案(可简述)
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所需现场布置物料
桌椅
舞台/讲台
音响设备
投影/屏幕
灯光设备
绿植/鲜花
桌布/椅套
其他
现场布置特殊要求说明
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所需活动礼品
定制文具
品牌周边
食品礼盒
电子数码产品
代金券/优惠券
其他
礼品预计采购数量
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餐饮茶歇需求
自助餐
围桌餐
茶点/咖啡
瓶装水/饮料
无需安排
餐饮预计人数
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所需办公及耗材
纸笔
名牌/胸卡
胶带/剪刀
电池
移动电源/插线板
其他
办公耗材预估用量
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是否有特殊尺寸或定制物料
特殊/定制物料说明(如有)
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物料最晚到位日期
日期    ____________
物料存放地点要求
存放至活动现场
存放至公司仓库
供应商直送现场
其他
存放地点具体地址/联系人
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活动结束后物料处理方式
回收至仓库再利用
现场丢弃
赠予参与方
供应商回收
其他
物料回收/处理的具体说明
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本次物料预算范围
1万元以下
1-5万元
5-10万元
10万元以上
预算审批单号(如有)
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是否需要供应商协助搭建/安装
搭建/安装需求描述
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请上传活动场地平面图(可选)
【选择文件】(5MB以内)
请上传已有物料设计稿(可选)
【选择文件】(5MB以内)
其他未尽事宜或补充说明
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