2026年采购理由备案表

为规范采购流程、明确采购需求,请根据实际情况填写本备案表。所有信息将用于内部审批与存档。
采购项目/产品名称
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本次采购的紧急程度
常规采购(提前规划)
紧急采购(业务急需)
临时补货/替换
申请部门
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申请人及工号
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申请日期
日期    ____________
采购类型
固定资产
低值易耗品
软件/服务
原材料
其他
主要规格/型号/技术参数要求
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预估采购数量
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市场预估单价(元)
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预估总金额(元)
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本次采购的主要理由(可多选)
新增业务/项目需求
现有设备/物料损耗/报废
技术升级/更新换代
提高效率/优化流程
满足合规/安全要求
库存补充
成本控制/替换更优供应商
其他
请详细说明采购的必要性与具体应用场景
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是否已有可替代的现有资源?
是,但已无法满足需求
否,为全新需求
是,但替代成本更高/效率更低
若选“是”,请说明现有资源情况及无法满足的原因
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预计采购方式
公开招标
邀请招标
竞争性谈判
询价采购
直接采购
电商平台采购
建议/意向供应商名称(如有)
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是否已进行初步市场调研或比价?
是,已附调研/比价报告
是,但未形成报告
否,计划下一步进行
请上传相关支撑文件(如:需求说明、技术参数、市场调研报告、旧设备报废单等)
【选择文件】(5MB以内)
期望到货/服务开始日期
日期    ____________
预计资产使用年限(如适用)
1年以下
1-3年
3-5年
5年以上
预算来源及科目代码
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是否已与财务部门沟通预算情况?
是,预算已确认
是,预算待审批
否,待本表审批后沟通
采购后的管理责任部门/责任人
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是否需要后续的安装、培训或维保服务?
视采购结果而定
若需要,请简述相关服务要求
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部门负责人审批意见(预填)
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预计完成全部审批流程的日期
日期    ____________

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