2026年销毁记录收集表

为确保销毁工作流程的规范性与可追溯性,请根据实际情况填写本表。
销毁申请日期
日期    ____________
销毁申请人姓名
    ____________
申请人所属部门
行政部
财务部
人力资源部
技术研发部
市场部
法务部
档案室
其他
待销毁物品/文件名称
    ____________
待销毁物品/文件编号
    ____________
销毁物品种类
纸质文件
电子存储介质(硬盘/U盘等)
过期证照
作废印章
过期产品/样品
其他
待销毁物品生成/生效日期
日期    ____________
销毁依据(如保密期限届满、规定保存期满等)
保密期限届满
规定保存期限届满
作废/更新替换
项目结束
其他
具体依据说明(如:根据《XX管理办法》第X条)
    ____________
本次销毁是否已履行审批程序?
是,已审批
否,待审批
请上传销毁审批单(如有)
【选择文件】(5MB以内)
计划销毁日期
日期    ____________
计划销毁方式
碎纸机粉碎
焚烧
专业销毁公司处理
物理破坏(如硬盘拆解)
数据擦除
其他
计划销毁地点/负责单位
    ____________
销毁过程是否需要监督?
是,需要专人监督
否,无需监督
监督人姓名(如需要)
    ____________
实际销毁日期
日期    ____________
实际销毁方式
碎纸机粉碎
焚烧
专业销毁公司处理
物理破坏(如硬盘拆解)
数据擦除
其他
实际销毁地点/执行单位
    ____________
销毁过程简述(可描述销毁过程关键环节)
    ____________
销毁是否完整、彻底?
如不彻底,请说明原因及后续处理方案
    ____________
销毁后残留物处理方式
    ____________
本次销毁涉及的总重量/数量(如:约XX公斤,或XX份文件)
    ____________
销毁记录是否需要归档?
归档编号/位置
    ____________
备注
    ____________
申请人签字
请在此处签名
签字日期
日期    ____________

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