为确保销毁工作流程的规范性与可追溯性,请根据实际情况填写本表。
申请人所属部门
行政部
财务部
人力资源部
技术研发部
市场部
法务部
档案室
其他
销毁物品种类
纸质文件
电子存储介质(硬盘/U盘等)
过期证照
作废印章
过期产品/样品
其他
销毁依据(如保密期限届满、规定保存期满等)
保密期限届满
规定保存期限届满
作废/更新替换
项目结束
其他
计划销毁方式
碎纸机粉碎
焚烧
专业销毁公司处理
物理破坏(如硬盘拆解)
数据擦除
其他
实际销毁方式
碎纸机粉碎
焚烧
专业销毁公司处理
物理破坏(如硬盘拆解)
数据擦除
其他
本次销毁涉及的总重量/数量(如:约XX公斤,或XX份文件)