2026年活动报销收集表

请根据您参与的活动情况,如实填写以下报销信息,以便财务部门及时处理。
报销申请人姓名
    ____________
所属部门
市场部
技术部
运营部
行政部
人力资源部
财务部
其他
员工工号
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报销申请日期
日期    ____________
本次报销的活动名称
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活动开始日期
日期    ____________
活动结束日期
日期    ____________
活动地点(城市)
    ____________
活动主办方
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本次报销涉及的费用类型(可多选)
交通费(机票/火车/出租车)
住宿费
餐饮费
场地租赁费
物料制作费(印刷/礼品)
宣传推广费
嘉宾劳务/酬金
其他
请简要说明活动目的及主要内容
    ____________
本次报销总金额(人民币,元)
    ____________
支付方式
公司对公转账
员工垫付
信用卡支付
其他
收款方全称(如为对公转账或支付给第三方)
    ____________
收款方银行账号
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收款方开户行名称
    ____________
是否有合同/协议作为报销依据?
请上传本次报销的所有发票/收据扫描件(请合并为一个PDF文件)
【选择文件】(5MB以内)
请上传活动相关证明文件(如活动通知、议程、签到表、照片等)
【选择文件】(5MB以内)
本次报销是否已获得直属领导审批?
是,已线上审批
是,已线下签字
否,待审批
直属领导姓名
    ____________
领导审批日期
日期    ____________
费用是否属于年度预算内?
是,预算项目编号:
否,属于预算外支出
如为预算内,请填写预算项目编号
    ____________
如为预算外,请简要说明超预算原因及事前是否已获特批
    ____________
本次报销是否涉及跨部门分摊?
如涉及分摊,请列出分摊部门及金额
    ____________
备注或其他需要说明的情况
    ____________
报销申请人电子签名(确认所填信息及所附材料真实、准确、完整)
请在此处签名

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