办公费用备案表
为规范办公费用管理，请如实填写本次费用备案信息。
申请人姓名
____________
所属部门
行政部
财务部
人力资源部
技术部
市场部
销售部
其他
申请日期
日期 ____________
费用类型
办公用品采购
设备维修/维护
软件/服务订阅
差旅交通
会议/培训
业务招待
水电物业
通讯网络
其他
费用项目/事由详细说明
____________
支付方式
对公转账
员工垫付报销
公司信用卡
其他
收款方/供应商名称
____________
预计费用金额（元）
____________
预计发生/支付日期
日期 ____________
是否已签订合同/协议
是
否
不适用
请上传费用相关合同/协议/报价单等证明文件
【选择文件】(5MB以内)
本次费用是否在部门年度预算内
是
否
不确定
若超出预算，请说明原因及解决方案
____________
是否需要预借款
是
否
预借款金额（元）
____________
项目/活动负责人审批
已同意
待审批
不适用
部门负责人审批意见
____________
财务部审核意见
符合规定，准予备案
需补充材料
不符合规定，不予备案
财务审核备注
____________
最终审批人（总经理/授权人）意见
批准
驳回
转交他人处理
实际支付/报销完成日期
日期 ____________
实际支付金额（元）
____________
支付状态
已支付
支付中
未支付
财务凭证号/流水单号
____________
请上传支付凭证截图或扫描件
【选择文件】(5MB以内)
备案人（非申请人时填写）
____________
备案提交日期
日期 ____________
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