档案归还登记表

为确保档案流转过程规范、可追溯,请您填写此表,记录本次档案归还的详细信息。
归还人姓名
    ____________
归还人所属部门
行政部
人事部
财务部
市场部
技术部
法务部
其他
归还人工号
    ____________
归还人联系电话
    ____________
档案归还日期
日期    ____________
档案归还时间
时    ____________
分    ____________
档案名称/编号
    ____________
档案类型
人事档案
合同文件
财务凭证
项目资料
技术文档
会议纪要
其他
档案原借出日期
    ____________
档案归还时状态
完好无损
有轻微折痕/污渍
有部分缺失/破损
其他
若状态异常,请具体说明
    ____________
本次归还是否包含所有附件/副本?
是,附件齐全
否,部分附件未归还
不适用
若附件不齐,请说明缺失内容
    ____________
归还方式
本人当面归还
委托他人转交
通过快递/邮寄
其他
若委托归还,请填写受托人姓名及部门
    ____________
接收人姓名(档案管理员)
    ____________
接收人确认档案信息无误?
是,已核对无误
否,存在差异
若存在差异,请说明具体情况
    ____________
本次归还涉及的其他档案编号(如有)
    ____________
归还事由/用途说明
    ____________
档案后续处理要求
归档入库
转交其他部门/人员
待销毁
其他
指定转交的部门/人员(如适用)
    ____________
归还人签字确认
    ____________
请在此处签名
请在此处签名
请上传归还档案的封面/关键页照片(如有)
【选择文件】(5MB以内)

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