2026年度费用报销备案表
请根据实际报销事项，准确填写本备案表，以便财务部门及时审核处理。
报销申请人姓名
请从员工列表中选择
所属部门
行政部
财务部
技术研发部
市场销售部
人力资源部
其他
报销申请日期
日期 ____________
费用发生日期
单日
多日/周期
费用起始日期
日期 ____________
费用结束日期
日期 ____________
报销类型
差旅费
业务招待费
办公用品费
交通费
通讯费
会议/培训费
其他
本次报销事由简述
____________
支付方式
公司备用金垫付
个人垫付
公司信用卡支付
其他
报销总金额（人民币元）
____________
主要费用明细类别
交通费（机票/火车票/出租车等）
住宿费
餐饮费
礼品/招待费
办公用品/耗材
快递/物流费
通讯费
其他
交通费明细及金额
____________
住宿费明细及金额
____________
餐饮费明细及金额
____________
其他费用明细及金额
____________
是否有原始发票/凭证？
是，已全部取得
是，部分取得
否，正在补开
无需发票（如内部结算）
请上传发票/凭证电子版（支持多文件上传）
【选择文件】(5MB以内)
发票/凭证缺失说明（如有）
____________
本次报销关联的项目/客户（如适用）
不适用
请从项目列表中选择
项目/客户名称（若未在列表，请手动填写）
____________
是否涉及预算外支出？
是，已获审批
否，在预算内
不适用
请上传预算外支出审批单（如适用）
【选择文件】(5MB以内)
直属上级审批状态
待审批
已审批
驳回
直属上级审批意见
____________
财务初审状态
待审核
审核通过
需补充材料
驳回
财务审核意见
____________
报销款项支付方式
转账至个人银行卡
发放现金
冲抵借款
其他
收款人银行卡信息（开户行、户名、卡号）
____________
报销申请人电子签名确认
请在此处签名
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